Producto Documentos

Preguntá lo que necesitás, no en qué carpeta puede estar.

Tu documentación, a una pregunta de distancia. Buscás en lenguaje natural sobre todos tus procedimientos, manuales y especificaciones —sin importar en qué carpeta, disco o sistema estén guardados— y el sistema te muestra el documento exacto, con el fragmento que responde tu pregunta ya resaltado.

Este es un producto funcional que se adapta a las necesidades de cada cliente — la información y las pantallas de administración se ajustan a lo que necesite tu proyecto en particular.

Antes — carpetas y subcarpetas Industrias Cerro Alto
📁 Procedimientos
📁 Calidad34 archivos
📁 Mantenimiento58 archivos
📁 Seguridad21 archivos
📁 RRHH46 archivos
📁 Compras89 archivos
¿Dónde estaba el procedimiento para calibrar la llave de torque? Nadie se acuerda en qué carpeta quedó, y hay 248 archivos repartidos en 6 carpetas.
Después — búsqueda directa resultado inmediato
🔍 cómo se calibra la llave de torque
PROC-MTO-014 — Calibración de llaves de torque
Procedimientos / Mantenimiento · actualizado 12/05
"...la calibración de la llave de torque debe realizarse cada 500 usos o cada 6 meses, lo que ocurra primero, utilizando el banco de calibración certificado..."

Tener la documentación ordenada resuelve una parte del problema — pero cada vez que alguien necesita un dato puntual, igual tiene que abrir el archivo, buscar el párrafo correcto y confirmar que es la versión vigente. Multiplicado por todo tu equipo, esos minutos se acumulan, y un procedimiento desactualizado que se usa por error puede salir caro.

Este sistema entiende el contenido de tus documentos, no solo dónde están guardados: le preguntás con tus palabras y te muestra el fragmento exacto que responde tu pregunta, resaltado. Si hay otro documento con información relacionada, te lo muestra también, así la respuesta te llega completa y no tenés que salir a buscar el resto por tu cuenta.

Cómo funciona

De carpetas dispersas a una respuesta directa, en tres pasos.

1

Nos mostrás dónde vive tu documentación

Carpetas, discos compartidos o sistemas que ya usás. No hace falta reorganizar nada antes de empezar.

2

Indexamos todo el contenido

El sistema lee y entiende cada documento, no solo el nombre del archivo, para poder buscar por lo que dice adentro.

3

Preguntás y te muestra el documento

En lenguaje natural, como le preguntarías a un compañero — con el fragmento exacto resaltado.

No reorganiza tus carpetas actuales Datos seguros, vos decidís qué compartir
Gestión de documentación

Adaptación a tu documentación actual, lista para usar.

Desde USD 350 Sube con el volumen de documentos y si hay que digitalizar papel o escaneados.